Покана за свикване на общо събрание
Инициативата, изготвянето и разгласяването на поканата за свикване на общо събрание на етажна собственост са подробно уредени в чл.12 и чл. 13 от ЗАКОН ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ЕТАЖНАТА СОБСТВЕНОСТ (ЗУЕС)
Протокол за поставена покана
Поканата се поставя в оригинал на установените за целта места – входната врата на сградата и/или на таблото за съобщения, като се спазва предвиденият срок. Залепването се удостоверява от управителя и един свидетел.
Списък присъствали на общо събрание
Съгласно чл.14 от ЗАКОН ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ЕТАЖНАТА СОБСТВЕНОСТ (ЗУЕС) Собственик или ползвател, който не може да участва в общото събрание, може да упълномощи пълнолетен член на домакинството си, който е вписан в книгата на етажната собственост, или друг собственик, който да го представлява. Упълномощаването може да бъде направено устно на същото или на предходно заседание на общото събрание, което се отразява в протокола на събранието, или в писмена форма, включително под формата на електронен документ, изпратен на електронен адрес на управителния съвет /управителя.